Für die Vervielfältigung von Dokumenten reicht in den meisten Fällen eine einfache schwarz-weiß Kopie.
Zusätzlich bieten manche Kopierer auch die Möglichkeit, Farbkopien herzustellen. Wer umfangreiche Schriftstücke kopieren möchte, sollte auf einen Stapeleinzug achten, der größere Mengen Papier Blatt für Blatt verarbeitet, ohne dass man sie mühsam einzeln zuführen muss.
Außerdem gibt es Geräte, die beidseitig bedruckte Vorlagen kopieren können, ohne sie zwischendurch von Hand wenden zu müssen.
Für die Auswahl des passenden Gerätes sollten auch die Folgekosten berücksichtigt werden. Geräte, die Transferrollen oder Tinte verbrauchen, können bei häufigem Gebrauch erhebliche Betriebskosten verursachen.
Lasergeräte arbeiten bei großen Mengen deutlich sparsamer. Auch viele Faxgeräte und Drucker verfügen über eine zusätzliche Kopierfunktion.
Wer mehrere Funktionen braucht, kann durch ein solches Kombigerät Platz sparen.
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