Scanner ermöglichen es, Vorlagen einzulesen und zu digitalisieren.
Gleich, ob es sich um einen Vertrag, einen Zeitungsausschnitt oder um Familienfotos handelt. Kombiniert mit einer Schrifterkennungssoftware ist es sogar möglich, eingescannte Schriftstücke wieder in Textdateien zu verwandeln, um darin Änderungen und Ergänzungen vorzunehmen. Neben Bürogeräten, in die die Vorlage im Ganzen eingelegt wird, gibt es auch platzsparende Mobilscanner für unterwegs. Sie werden durch den USB-Anschluß mit Strom versorgt und ziehen die Vorlage durch einen Leseschlitz ein.
Oft geht es beim Scannen um das Erfassen alter Fotos, um diese in Zukunft auch in digitaler Form zur Verfügung zu haben. Einige Scanner bieten dafür serienmäßig oder als optionales Zubehör zusätzliche Einlesevorrichtungen für Dias an. So können auch lang zurückliegende Urlaube wieder auf dem Bildschirm erstrahlen. Bei manchen Druckern ist die Scanfunktion bereits integriert. Wer beide Funktionen braucht, kann mit einem solchen Kombigerät Platz sparen.
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